Techniek

Of het nu gaat om offertes opvragen, vergelijken maken, opnames doen of de uitvoer begeleiden. Onze technisch managers staan voor u klaar.
Hieronder leest u wat de technisch manager van VvEco per fase uitvoert voor de VvE uitvoering. Dit is een algemene omschrijving, het type werk, de hoogte van de aanneemsom, de situatie bij de VvE kan zorgen dat hiervan wordt afgeweken.

In de voorbereidingsfase voeren we de onderstaande werkzaamheden uit.

Inventarisatie
Onze technisch manager bezoekt het complex. Hierbij wordt gekeken wat in het MJOP staat aangegeven en naar eventuele aanvullende wensen. De technisch manager zal kijken of de werkzaamheden ook daadwerkelijk nodig zijn of dat er zaken uitgesteld kunnen worden. Tijdens deze inventarisatiefase wordt alle benodigde informatie verzameld en vragen we eventueel specialistisch advies (voorbeeld: verf technisch rapport). De kosten voor bijvoorbeeld een asbestonderzoek, dakinsnijding, e.d. worden doorbelast aan de VvE.

Uitvraag
De technisch manager maakt een werkomschrijving en zorgt voor een uitvraag document. In deze uitvraag staat de wens van de VvE, de omschrijving van de werkzaamheden en een gewenst tijdspad.
De technisch manager vraagt offerte(s) op. Het aantal offertes is afhankelijk van de soort opdracht. Indien het aantal geschikte leveranciers beperkt is, kan vb&t er in overleg met het bestuur er ook voor kiezen om één leverancier te vragen en een onafhankelijk kostenadvies ernaast te zetten.

Offerte vergelijk
Nadat de offerte(s) zijn ontvangen zal de technisch manager de offerte(s) beoordelen. De offertes die over blijven worden met elkaar vergeleken, zowel op prijs als op inhoud. Dit wordt verwerkt in een gunningsadvies. De prijsvergelijk/gunningsadvies gaat naar de vergadering of de commissie/bestuur die namens de vergadering het mandaat heeft gekregen.

In de uitvoeringsfase houdt de technisch manager toezicht en begeleidt hij/zij het project. Hierin komen de onderstaande werkzaamheden aan de orde.

Opdrachtverstrekking
Indien de VvE/vergadering besloten heeft de werkzaamheden uit te voeren en heeft aangegeven welke leverancier de opdracht wordt gegund, dan zal er namens de VvE opdracht worden verstrekt.

Voorbereiding
Tussen de opdrachtverstrekking en de daadwerkelijk uitvoer zitten vaak nog diverse voorbereidingswerkzaamheden. Dit kan gaan over het vaststellen van de locatie van de bouwplaats tot in overleg treden met betrokkenen. Ook gebeurt het in deze fase vaak dat er voorbereidingsgesprekken plaats vinden met de gekozen leverancier/uitvoerder.

Informeren eigenaren
Zodra de planning van de uitvoering bekend is, zullen de eigenaren worden geïnformeerd. Dit kan zowel door vb&t als de uitvoerende partij zijn. In deze zal worden aangeven wanneer de werkzaamheden starten, wat de verwachte overlast is en of eigenaren zelf nog voorbereidingen moeten treffen. In de brief staat tevens vermeld wie contactpersoon is tijdens de uitvoering.

Uitvoeringsbegeleiding
De technisch manager bezoekt tijdens de uitvoering de VvE, zowel aangekondigd als niet aangekondigd. Er wordt gekeken naar de kwaliteit van het werk, de planning, het nakomen van afspraken en de veiligheid. Van de controles worden korte verslagen gemaakt. Het aantal bezoeken is afhankelijk van het soort werkzaamheden en de voortgang.

Meer of minderwerk
Indien er tijdens het project meerwerk aan de orde is, dan wordt dit gemeld bij de technisch manager. Indien dit valt binnen de post onvoorzien die door de VvE is afgegeven, dan kan de technisch manager (evt. na akkoord van commissie/bestuur) hiervoor opdracht verstrekken om stagnatie te voorkomen. De technisch manager houdt tevens het minderwerk in de gaten om de kosten voor de VvE zoveel mogelijk te beperken. Alles wordt bijgehouden in een projectoverzicht.

Oplevering
Nadat de werkzaamheden zijn afgerond zal er een oplevering plaats vinden. Indien de werkzaamheden hebben plaats gevonden in een algemene ruimte dan is naast de technisch manager vaak de commissie of het bestuur aanwezig. Indien de werkzaamheden ook raakvlakken hebben met de individuele appartementen, dan zal de technisch manager in de meeste gevallen een digitale enquête versturen naar de eigenaren om daaruit de input te halen voor de oplevering.

Indien uit de oplevering nog opleverpunten naar voren komen, dan blijft de technisch manager hier bij betrokken en zorgt ervoor dat punten binnen de gestelde termijn worden afgehandeld.

Administratie
Na afloop legt de technisch manager de garantie documenten vast en zal de laatste termijn facturen beoordelen die bij het werk horen. Alle documenten worden vastgelegd in Twinq en zijn zichtbaar voor het bestuur/commissie.

Wilt u deze professionele ondersteuning ook voor uw VvE? We hebben technisch managers op 9 vestigingen verspreid door Nederland. Stuurt u een email naar techniek@vveco.nl en wij brengen u in contact met onze specialist.